In der Regel ja. Gebucht wird über euer eigenes Kalender-Tool, Mails gehen aus eurem Postfach raus — ich bringe keine neue Plattform mit, die euer Team zusätzlich lernen muss. Was bei euch läuft, schauen wir vorher an.
Podcast & AudioDie Gäste-Organisation
Die Gäste-Organisation
läuft ohne euch.
Der Gast bucht selbst und bekommt Bestätigung, Technik-Briefing, Erinnerungen und Einwilligungen automatisch. Ihr bekommt ein Dossier mit Fragenvorschlägen.
- Gast bucht selbst
- Dossier mit Fragenvorschlägen
Für wen
Für Interviewformate, die regelmäßig Gäste haben — und für Produktionsagenturen, bei denen diese Mailketten für mehrere Formate parallel laufen. Je mehr Gäste, desto mehr Zeit steckt in der Koordination.
Was es euch bringt
- 01
Keine Mailketten mehr
Terminsuche, Briefing, Erinnerung, Einwilligung: Was sonst fünf Mails pro Gast sind, läuft ohne euer Zutun.
- 02
Ein professioneller erster Eindruck
Gäste bekommen alles rechtzeitig, vollständig und in ihrer Sprache — bevor sie überhaupt im Studio sitzen.
- 03
Besser vorbereitet ins Gespräch
Das Dossier mit Fragenvorschlägen liegt vor jedem Termin da, statt am Abend vorher zusammengesucht zu werden.
So sieht das aus
Vom Ja des Gastes bis zum geteilten Post.
Was wann passiert — und was ihr davon mitbekommt: eine Übersicht im Kundenportal, wer gebucht hat und was noch fehlt.
Kundenportal · GästeBeispiel · fiktiv, gekürzt
Dr. Lena HoffmannDE
Di, 12.11. · 10:00
- Gebuchterledigt
- Einwilligungerledigt
- Briefingerledigt
- Dossiererledigt
Alles bereit für die Aufnahme
Marc WeberDE
Do, 14.11. · 15:30
- Gebuchterledigt
- Einwilligungerledigt
- Briefingerledigt
- Dossieroffen
1 Punkt offen — läuft automatisch weiter
Sofia RinaldiEN
Mo, 18.11. · 09:00
- Gebuchterledigt
- Einwilligungoffen
- Briefingoffen
- Dossieroffen
3 Punkte offen — läuft automatisch weiter
Was wann passiert
- Sobald der Gast zusagt
Einladung mit freien Terminen
Der Gast wählt selbst einen Termin aus euren freien Zeiten — in eurem eigenen Kalender-Tool.
- Bei Buchung
Bestätigung & Einwilligungen
Bestätigung, Kalendereintrag und Aufnahme-Link gehen sofort raus. Veröffentlichungs- und Datenschutzeinwilligung werden eingeholt und dokumentiert, bei Bedarf auch die für die Stimme.
- 7 Tage vorher
Technik-Briefing
Mikrofon, Kopfhörer, Raum, Ablauf, Dauer — das Briefing, das ihr sonst jedem Gast einzeln schickt.
- 3 Tage vorher
Dossier für den Host
Wer ist das, was macht die Person, worüber hat sie zuletzt gesprochen — dazu Fragenvorschläge. Der Gast wird bei der Buchung darüber informiert.
- 1 Tag vorher
Erinnerung
Termin, Link und die wichtigsten Punkte aus dem Briefing noch einmal kurz.
- Nach Veröffentlichung
Posts zum Teilen
Fertige Posts und die stärksten Stellen der Folge mit Zeitangabe — nach eurer Freigabe an den Gast.
Der Ablauf
Einmal einrichten, dann bucht jeder Gast selbst.
- 1
Einrichten
Buchung, Mails, Briefing und Einwilligungen werden auf euer Format eingerichtet — mit euren Texten und in euren Sprachen.
- 2
Gast bucht
Ab der Buchung passiert nichts mehr von Hand. Absagen und Verschieben macht der Gast selbst über denselben Link.
- 3
Host bereitet vor
Vor dem Termin liegt das Dossier da. Ihr nehmt die Fragen, die passen, und verwerft den Rest.
- 4
Nach der Folge
Posts zum Teilen gehen an den Gast — als Entwurf zu eurer Freigabe, nicht ungesehen.
Der Rahmen
Klar, bevor es losgeht.
Was ihr beisteuert
- Euer Kalender-Tool und eure freien Zeiten
- Eure bisherigen Gastmails und euer Briefing, falls vorhanden
- Einwilligungstexte, abgestimmt mit eurem Datenschutz
- Wer im Kundenportal die Gäste-Übersicht sehen soll
Wie lange es dauert
- Einrichtung
- 3–5 Werktage
- Aufwand pro Gast
- keiner bei euch
- Dossier
- 3 Tage vor dem Termin
Richtwerte — den genauen Zeitplan bekommt ihr mit dem Angebot.
Was es kostet
Ein klarer Preis. Alles drin.
- Einrichtung, einmalig
- ab 1.200 €
- Danach
- ab 190 € im Monat
- bis zu acht Gäste im Monat
Monatlich kündbar, ohne Abrechnung nach Verbrauch.
Was den Betrag verändert
- Mehr als acht Gäste im Monat
- Zahl der Formate und Hosts
- Sprachen der Gastmails
Für jeden Gast enthalten
- Einladung mit freien Terminen
- Bestätigung & Einwilligungen
- Technik-Briefing
- Dossier für den Host
- Erinnerung
- Posts zum Teilen
Immer inklusive
Alle KI-Kosten inklusive
Kein eigenes KI-Konto, keine Abrechnung nach Tokens.
Verbrauch im Blick, Betrag fest
Ich überwache den Verbrauch, euer Betrag bleibt gleich.
Immer das passende Modell
Neue Modelle teste ich an euren Inhalten und stelle um.
Ein Portal, kein eigener Server
Alles in einem Kundenportal in Frankfurt, Betrieb inklusive.
Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG ohne ausgewiesene Umsatzsteuer. Den genauen Betrag für euren Umfang bekommt ihr nach der kostenlosen Hörprobe. Im Paket mit weiteren Bausteinen günstiger →
Klare Grenzen
Was dazugehört — und was nicht.
Gehört dazu
Buchung über euer eigenes Kalender-Tool — Gäste brauchen kein neues Konto
Mails in den Sprachen, die euer Format braucht
Übersicht im Kundenportal: wer gebucht hat, was noch fehlt
Wiederkehrende Mails, die wir einmal gemeinsam schreiben
Gehört nicht dazu
Keine Gästesuche: Der Workflow beginnt, wenn ihr jemanden gewinnen wollt.
Das Dossier entsteht aus öffentlich verfügbaren Quellen und ist ein Vorschlag, keine Recherche mit Gewähr — gelesen und verantwortet wird es vom Host.
Die Einwilligungstexte stimmen wir mit euch und eurem Datenschutz ab. Ich baue den Weg, auf dem sie eingeholt und dokumentiert werden.
Kein Videoschnitt: Der Gast bekommt die stärksten Stellen mit Zeitangabe, keinen fertig geschnittenen Clip.
Häufige Fragen
Im Kundenportal. Dort steht für jeden Gast, ob er gebucht hat, ob die Einwilligungen da sind, ob das Briefing raus ist und ob das Dossier fertig ist. Niemand muss eine Mailkette zurückverfolgen.
Absage und Verschiebung macht der Gast selbst über denselben Link. Ihr bekommt die Meldung, der Slot wird wieder frei, offene Erinnerungen entfallen.
Nicht, wenn ihr es vorher freigegeben habt — und genau so ist es gebaut. Die wiederkehrenden Mails (Bestätigung, Briefing, Erinnerung) schreiben wir einmal gemeinsam, in den Sprachen, die euer Format braucht. Danach gehen sie unverändert raus. Die Posts nach der Veröffentlichung sind Entwürfe und gehen erst nach eurer Freigabe an den Gast.
Diese Seite enthält allgemeine, aufbereitete Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung. Für den konkreten Einzelfall — insbesondere bei Einwilligungen für Stimmaufnahmen — braucht es einen Fachanwalt oder euren Datenschutzbeauftragten.
Kombinieren
Jeder Baustein läuft allein. Zusammen sparen sie doppelte Arbeit.
Was einmal entsteht, wird nicht noch einmal gemacht: Ein Transkript speist alle vier.
- + Content-Pipeline
Die Posts für den Gast kommen direkt aus der Pipeline — kein zweiter Schreibgang.
Ansehen - + Mehrsprachig in eurer eigenen Stimme
Die Einwilligung für die Stimme wird bei der Buchung gleich mit eingeholt.
Ansehen - + Podcast-Wissensbot
Das Dossier weiß, was in früheren Folgen schon besprochen wurde.
Ansehen
Erzählt mir, wie ihr Gäste heute organisiert.
In einem kurzen Gespräch zeige ich euch den Ablauf an eurem Format — und sage ehrlich, ob er sich bei eurer Gästezahl lohnt.